01
Les pièces manquantes
Relancer, noter qui a répondu, recommencer la semaine suivante. Un collaborateur y passe plusieurs heures par mois, et personne ne les compte.
Le temps se perd autour de la production.
Votre logiciel gère la saisie. La collecte des pièces, la boîte mail du cabinet et les rendez-vous bilan se font encore à la main. C'est là que nous intervenons, et nulle part ailleurs.
Diagnostic Cabinet : 3 000 € HT, prix fixe, restitution sous deux semaines.
Le constat
Trois tâches, tous les mois, sur chaque dossier.
02
La boîte mail du cabinet
Questions clients, pièces jointes, courriers de l'administration, démarchage. Tout arrive au même endroit, et il faut trier avant de pouvoir travailler.
03
Les rendez-vous bilan
Préparation la veille au soir, compte-rendu deux semaines après. Entre les deux, les engagements pris devant le client s'oublient.
Un poste non pourvu ne relance pas les pièces.
Le collaborateur que vous cherchez depuis six mois n'est toujours pas arrivé. Un associé approche de la retraite. Le portefeuille, lui, continue de grossir. Les heures administratives ne disparaissent pas pour autant : elles finissent chez quelqu'un.
En général le soir, et en général la même personne. Une TVA se dépose le 20, un bilan a une date, et rien de tout ça ne se négocie. Automatiser la collecte des pièces ou le tri de la boîte partagée ne remplace personne : ça prend le travail que personne n'est là pour faire.
C'est aussi ce qui décide de l'adoption. Une équipe qui comprend qu'un outil absorbe le travail en trop l'utilise ; une équipe qui croit qu'il prépare une réduction d'effectif cesse de s'en servir au bout de trois semaines. Nous le disons devant les collaborateurs, pas seulement devant les associés.
Nous ne citons ici aucune statistique de pénurie : celles qui circulent sont reprises de seconde main. Vous connaissez votre propre situation mieux qu'une moyenne nationale.
L'ordre
On mesure. Puis on installe.
Un cabinet de quinze collaborateurs ne perd pas son temps au même endroit qu'un cabinet de trois. Installer la même brique chez les deux serait un pari.
Le Diagnostic Cabinet
Le temps hors production mesuré dossier par dossier, la cartographie de vos flux, un cadre sécurité et RGPD écrit, et un plan chiffré. 3 000 € HT, prix fixe. Voir le diagnostic
Une automatisation, pas trois
La plupart des cabinets démarrent par la relance des pièces manquantes, là où le temps se perd le plus vite. Les autres arrivent quand la première a fait ses preuves.
Un premier portefeuille
Jamais tout le cabinet d'un coup. Les règles s'ajustent sur des dossiers réels, puis le périmètre s'étend. Voir la méthode
Le rapport vous appartient
S'il conclut que rien ne justifie un abonnement, nous vous le disons et nous en restons là. C'est arrivé, et ça arrivera encore.
Ce que vous installez
Une instance, et ce que vous décidez d'y faire tourner.
Ce qui se loue, c'est le socle : un serveur qui n'appartient qu'à vous, le moteur qui exécute les tâches, la validation humaine et le journal. Ce qui tourne dessus, ce sont des automatisations : trois déjà écrites, les autres écrites avec vous.
- Un serveur dédié, hébergé en France. Votre base et vos sauvegardes n'en partagent aucun avec un autre cabinet.
- Le moteur d'orchestration installé chez vous. Son éditeur ne reçoit rien et n'est pas votre sous-traitant.
- La validation humaine, non désactivable. Rien ne part à un de vos clients sans le clic d'un collaborateur.
- Le journal. Qui a validé, quand, vers quel client. Conservé douze mois, consultable par vous.
Ce qui tourne dessus
Trois automatisations prêtes. Les autres s'écrivent avec vous.
Les trois premières sont installées et rodées : elles couvrent ce qui revient dans presque tous les cabinets. Ce ne sont pas les seules possibles, et votre organisation n'a pas à rentrer dans trois cases.
01
La relance des pièces manquantes
Relance à J+7, J+15 et J+30, un digest le matin, validation en quelques clics. Le texte nomme la pièce et l'échéance, et part de votre messagerie au nom de votre cabinet. Le détail
02
Le tri de la boîte partagée
La boîte du cabinet triée avant 9 h, classée par dossier et par nature, routée vers le bon collaborateur, avec une réponse proposée quand elle se justifie. Le détail
03
La préparation du rendez-vous bilan
Les éléments du dossier rassemblés avant la séance, une note préparatoire, puis le compte-rendu rédigé à partir de vos notes. Ni micro, ni transcription. Le détail
04
Celles que le diagnostic fait apparaître
Les lettres de mission non signées, le suivi des échéances déclaratives, l'entrée d'un nouveau client dans le portefeuille : chaque cabinet a les siennes, et c'est le diagnostic qui les met au jour. L'écriture se chiffre au devis, puis l'automatisation tourne sur votre instance comme les autres.
Exemples : ces trois-là ne sont pas des automatisations déjà écrites.
Le tarif
Le socle, et le nombre d'automatisations actives.
Pour commencer
Le socle et une automatisation
L'instance dédiée, le journal, la validation humaine, et l'automatisation que le diagnostic a désignée comme la plus rentable chez vous.
- Installation et réglage des règles compris
- Un premier portefeuille de dossiers, puis l'extension
- Résiliable : vos règles et votre historique vous sont rendus
390 € HT / mois
Désigné Ki Collecte au contrat lorsque l'automatisation retenue est la relance des pièces.
Voir tous les tarifsLe cabinet entier
Le socle et trois automatisations
Les trois automatisations prêtes, ou deux d'entre elles et une écrite pour vous. Mêmes règles, mêmes accès, un seul journal.
- Tarif selon l'effectif du cabinet
- Les automatisations s'activent une par une, pas toutes le même jour
- Une quatrième s'ajoute au devis, sans changer de socle
690 à 990 € HT / mois
Désigné Pack Cabinet au contrat. Le montant exact figure au devis, après le diagnostic.
Voir tous les tarifsUn cabinet qui active les trois automatisations d'un coup les maîtrise moins bien qu'un cabinet qui en installe une et l'apprivoise. C'est pour cela que nous recommandons presque toujours de commencer par une seule, et que le prix ne vous pousse pas dans l'autre sens.
Ce que vous payez
Ce que couvre l'abonnement, et pourquoi nous mesurons d'abord.
Un serveur qui n'héberge que vous
Votre instance, sa base et ses sauvegardes. C'est le poste le plus lourd de l'abonnement, et c'est lui qui rend le reste possible : isoler un incident, prouver un accès trois mois plus tard, détruire l'ensemble le jour où vous partez.
L'installation et le réglage
La mise en service, et le réglage de vos règles sur vos propres dossiers plutôt que sur un paramétrage moyen. C'est compris : rien ne vient par-dessus au moment de la facture.
Deux semaines pour savoir
Le diagnostic mesure où partent vos heures, ce qu'elles coûtent, et laquelle de nos automatisations les récupère. Le rapport vous appartient, y compris s'il conclut qu'aucun abonnement ne se justifie chez vous.
Pourquoi cet ordre
C'est arrivé qu'un diagnostic conclue qu'il n'y avait rien à installer, et nous l'avons dit. Installer sans avoir mesuré revient à parier, et c'est votre cabinet qui est sur la table.
Les trois briques tournent sur un serveur qui n'appartient qu'à vous.
Une instance par cabinet, hébergée en France, avec sa base et ses sauvegardes. Le moteur qui exécute les tâches est installé dessus, pas consommé en ligne. Les messages validés partent de votre messagerie, avec vos en-têtes et votre réputation d'expédition. Un seul fournisseur de modèles est mobilisé, et il est établi en France.
Ce n'est pas un détail d'infrastructure. C'est ce qui détermine ce que vous pouvez isoler le jour d'un incident, ce que vous pouvez montrer à un client trois mois plus tard, et ce qu'il reste de vos données le jour où vous partez.
Les limites, écrites
Ce que le produit ne fait pas.
- Il ne remplace pas votre logiciel de production. Cegid, ACD, Pennylane, MyUnisoft : vous gardez le vôtre.
- Il ne fait aucune saisie comptable. Ni OCR, ni lettrage, ni révision, ni établissement des comptes.
- Il n'envoie rien sans validation. Aucun message ne part à un de vos clients sans le clic d'un de vos collaborateurs.
- Il n'enregistre pas vos rendez-vous. Ni micro, ni transcription : les comptes-rendus partent de vos notes.
- Il ne parle jamais à vos clients en notre nom. Tout part au nom de votre cabinet.
- Il n'accède pas aux boîtes personnelles de vos associés et collaborateurs, ni à vos archives antérieures à la mise en place.
Commencez par savoir où vous en êtes.
Diagnostic Cabinet : 3 000 € HT, prix fixe, restitution sous deux semaines. Sans engagement de suite.
Une question avant : contact@kirohq.com