Il cherche, il prépare. Vous décidez.1
Votre logiciel de production fait très bien son travail. Ce qui mange les heures, c’est tout ce qui se passe autour. KiroHQ s’occupe de cet autour-là, et chaque envoi attend votre clic.
1Le bouton est vert. Le rouge était déjà pris par les écarts.
Le lundi de Claire, écran par écran.
Ce qui expose le cabinet, un mot d’une collègue, un appel noté, une question posée en français, les échéances filtrées. Pas de voix off : les écrans suffisent.
Cabinet fictif, données fictives. Les écrans sont ceux du logiciel.
Démonstration sans son, écrans du logiciel. Lundi, 8 h 45, cabinet Varenne. L’écran Aujourd’hui place en premier ce qui expose le cabinet. Une entreprise radiée au registre et active au dossier est signalée. Une collègue a laissé un mot dans un dossier. Claire note un appel en un geste. Elle demande en français quels dossiers attendent un relevé bancaire ; la réponse liste neuf dossiers avec leurs fiches. Les échéances se filtrent par type. Il cherche, il prépare, vous décidez.
Les écrans sont vrais. Le cabinet, nonDu lundi matin au contrôle qualité.
- Lundi, 8 h 45
- KiroHQ ouvre sur ce qui expose le cabinet. Sophie a cité Claire dans le dossier Duval : « appelle-le lundi et note la date ici ». Claire appelle, note l’appel en un geste. Le prochain qui ouvre le dossier sait où on en est.
- Mardi, 9 h
- Vingt-trois dossiers attendent leur relevé bancaire depuis cinq jours. KiroHQ prépare les vingt-trois relances. Claire relit et clique. Elles partent de la messagerie du cabinet.
- Mercredi, 14 h
- « Quels dossiers attendent encore des pièces pour la clôture ? » Quatre lignes, chacune avec sa fiche. Marc est en congés : personne ne l’appelle à la plage.
- Jeudi, 11 h
- Charpentier Services est radiée au registre, et toujours active au dossier. L’écart remonte avant la prochaine écriture. Claire prévient l’associé.
- Vendredi, 17 h
- Marc décrit en trois phrases la relance des notes de frais. KiroHQ en fait une automatisation. Sophie relit, puis active : l’auteur n’active jamais la sienne.
- Le mois suivant
- Contrôle qualité de l’Ordre. L’associé télécharge le journal : qui a créé, qui a validé, ce qui est parti, à qui, quel jour. La soirée de reconstitution n’aura pas lieu.
Exemple illustratif. Claire, Marc et Sophie n’existent pas, le cabinet Varenne non plus.
Vos repères, les mêmes droits pour tous.
Chacun range son écran : filtres nommés, onglets choisis, échéances par type (TVA, IS, DSN) ou dossier par dossier. On peut reprendre la mise en page d’un collègue. Ses droits, eux, ne suivent pas.
La conformité a sa propre pile.
Vigilance anti-blanchiment, lettre de mission, pièces d’identité, RIB : rangés à part, avec leur échéance. Le jour du contrôle qualité, le journal dit qui a fait quoi, et quand.
Autant le dire avant la signature.
- Remplacer votre logiciel de production.
- Envoyer quoi que ce soit sans le clic d’une personne du cabinet.
- Inventer une étape dans une automatisation.
- Répondre sans citer d’où vient la réponse.
Trente minutes, vos vrais dossiers.
On regarde où part le temps chez vous, on vous montre ce que KiroHQ en fait, et vous décidez. S’il n’y a rien à gagner, on vous le dit.
Ou écrivez à contact@kirohq.com.
Fabien répond lui-même, sous un jour ouvré.