Trop de reprises
- La même information est reformulée, déplacée ou ressaisie plusieurs fois
- Le suivi occupe une place croissante dans des journées déjà pleines
- À mesure que l'activité monte, l'attention devient le facteur limitant
Audit · Sécurité · Accompagnement
Conduisez vos projets d'IA et d'automatisation comme une vraie transformation.
De l'audit initial à la mise en production, KIROHQ porte votre projet de bout en bout : périmètre cadré, sécurité organisée, équipes embarquées — avec un référent unique et une méthode claire.
Conforme
RGPD · IA Act · NIS 2
Cadre de sécurité aligné CNIL et ANSSI, validation humaine sur les étapes sensibles, modèles d'IA hébergés en UE.
Ce que nous observons en début de mission
Avant l'IA, il y a presque toujours un projet à cadrer.
Les irritants opérationnels qui justifient un projet d'automatisation ou d'IA sont rarement isolés : reprises, ressaisies, oublis, suivis qui se perdent. Notre rôle est d'identifier le bon point de départ et de structurer la transformation pour qu'elle tienne dans le temps.
Trop d'écart entre l'information et l'action
- Les informations utiles restent dispersées entre mails, notes, fichiers et CRM
- Une décision existe, mais n'arrive pas au bon endroit au bon moment
- Ce qui mérite d'être traité vite devient visible trop tard
Trop de variation dans l'exécution
- Rappels, comptes-rendus et mises à jour ne sont jamais faits exactement de la même façon
- Le résultat dépend trop de la personne qui pense à le faire au bon moment
- Les écarts s'installent discrètement avant de devenir coûteux
Quelques situations très concrètes, et la manière dont KIROHQ les reprend
Nous ne plaquons pas un produit sur un usage. Nous partons d'une séquence réelle, puis nous redessinons un enchaînement plus propre, plus fiable et plus simple à tenir dans le temps.
Une relance dépend encore de la mémoire de quelqu'un
Devis, pièces manquantes, demandes clients ou rappels internes restent en attente parce que leur déclenchement dépend encore d'une vigilance individuelle.
Ce que KIROHQ changeLes rappels partent selon des règles claires, remontent dans le bon outil et peuvent demander une validation humaine avant envoi quand le contexte le demande.
L'information existe, mais elle n'arrive pas là où elle sert
Un email, une note, un document et un CRM partiellement rempli. L'information est bien là, mais elle circule mal et se perd entre les outils.
Ce que KIROHQ changeKIROHQ capte l'information utile, la structure, la résume et la renvoie au bon endroit pour éviter la ressaisie et redonner une lecture claire du dossier.
Le tri absorbe du temps qui devrait aller au métier
Messages entrants, pièces, priorités ou demandes à orienter: le tri revient sans cesse et mobilise de l'attention sur des règles pourtant récurrentes.
Ce que KIROHQ changeLe flux entrant est qualifié, orienté et préparé selon vos règles métier, avec une reprise humaine immédiate dès qu'un cas sort du cadre prévu.
Les décisions sont prises en réunion, puis reconstruites après coup
Après un échange, il faut encore reformuler, partager, clarifier les décisions et lister les actions. Ensuite, chacun reconstruit le suivi comme il peut.
Ce que KIROHQ changeLe rendez-vous devient un support exploitable avec décisions, actions, responsables et prochaines étapes visibles, pour que l'exécution ne s'arrête pas à la réunion.
Notre méthode
Quatre étapes, un seul référent.
Un projet d'IA ou d'automatisation tient quand chaque étape est cadrée et que personne ne se retrouve seul face à l'outil. KIROHQ porte l'ensemble du parcours, de l'audit initial à la conduite du changement.
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Audit
Comprendre, cadrer, prioriser
Cartographie des flux, identification des cas à fort gain, évaluation des risques (données, conformité, dépendances). Vous repartez avec un périmètre crédible, un budget et un calendrier.
Voir l'audit2
Sécurité & conformité
Poser le cadre avant de produire
Données, accès, hébergement, validation humaine, modèles d'IA, sous-traitants : nous bâtissons un cadre de sécurité aligné RGPD, IA Act et NIS 2, adapté à votre niveau d'exigence.
Voir la sécurité3
Mise en place
Piloter comme un vrai projet
Jalons, livrables, rituels d'avancement, recettes, intégration dans votre SI. Nous assurons la gestion de projet, la coordination des parties prenantes et la mise en production effective.
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Accompagnement
Embarquer les équipes, tenir dans la durée
Conduite du changement, formation, transfert de compétence, gouvernance, suivi long terme. Le bénéfice ne se joue pas à la mise en ligne mais sur les six mois qui suivent.
Voir l'accompagnementLes briques qui composent KIROHQ
Vous n'avez pas besoin de tout déployer d'un coup. Nous assemblons les bonnes briques selon le point à reprendre, puis nous construisons un ensemble cohérent et simple à tenir.
Comment elles s'articulent
Un échange devient un livrable utile. Un flux répétitif se déclenche avec des règles claires. Les irritants remontent plus tôt. Le tout reste cadré côté sécurité et données.
Ki NotesTransforme un échange en résumé, décisions et actions à suivre.
Ki AgentAutomatise un flux répétitif avec des règles claires et un contrôle humain si besoin.
Ki AnalyticsFait remonter les irritants et les signaux qui méritent une action rapide.
Ki Private AIRenforce le cadre de sécurité, de confidentialité et de gouvernance des données.
Ki Agent
Automatise un flux répétitif avec des règles claires et un contrôle humain si besoin.
- Relances, tri et mises à jour répétitives
- Déclencheurs simples et cadrés
- Suivi plus propre des dossiers en cours
Ki Notes
Transforme un rendez-vous ou une réunion en résumé, décisions et actions à suivre.
- Moins d'oublis après les échanges
- Décisions et actions visibles par tous
- Moins de temps perdu à reformuler
Ki Analytics
Fait remonter ce qui revient, ce qui bloque et ce qui mérite une action rapide.
- Signaux faibles plus visibles
- Irritants récurrents mieux priorisés
- Décisions plus rapides sur les vrais sujets
Ki Private AI
Renforce le cadre de sécurité, de confidentialité et de gouvernance des données.
- Cadre d'accès et de conservation plus clair
- Options renforcées selon le niveau attendu
- Possibilité d'environnement dédié selon le périmètre
Sécurité & conformité au cœur du projet
Sur un projet d'IA ou d'automatisation, la sécurité n'est pas un livrable de fin. Elle se cadre avant la première ligne de paramétrage et conditionne ce qu'il sera possible de faire ensuite.
- Cadre RGPD, IA Act, NIS 2 — référentiels CNIL et ANSSI
- Accès limités, validation humaine sur les étapes sensibles
- Traçabilité, journalisation et procédure d'incident documentée
- Options de conservation, suppression et hébergement selon le périmètre
- Sélection des modèles d'IA : hébergement UE, opt-out d'entraînement
Un cadre simple à comprendre
Entrée des données, règles, traitement, validation et traçabilité : chaque étape doit rester lisible pour vos équipes.
EntréeDonnées utiles, sources identifiées, périmètre clair.
RèglesConditions métier définies avant exécution.
ValidationUn humain garde la main quand c'est nécessaire.
TraçabilitéHistorique et suivi des actions importantes.
Un point de départ clair
Quand le sujet est bien posé, on sait vite s'il faut d'abord cadrer, prioriser ou lancer une première brique utile dans de bonnes conditions.
Audit
Audit KIROHQ
Pour cartographier les tâches répétitives prioritaires, estimer le gain et choisir un premier périmètre crédible.
À partir de 2 500 € HT
Le prix varie selon le nombre de flux observés, les outils à analyser et le niveau de sécurité attendu.
Voir le cadre tarifaireSolutions
Déploiement KIROHQ
Pour lancer une première brique utile sur un flux répétitif, avec accompagnement, contrôle et trajectoire progressive.
À partir de 490 € HT / mois
Le périmètre évolue selon le nombre de briques, d'utilisateurs, d'intégrations et d'options de sécurité retenues.
Voir la grille indicativeParlons de votre projet de transformation.
Décrivez-nous votre contexte : flux concernés, contraintes de sécurité, niveau de maturité de vos équipes. Nous revenons vers vous avec un point de départ — audit, cadrage sécurité ou premier périmètre — et un calendrier crédible.