Réserver un diagnostic

Deux semaines pour y voir clair.

Nous mesurons le temps que votre cabinet passe hors production. Vous repartez avec un plan chiffré.

Vos dossiers clients restent fermés. Nous observons des flux et des volumes, pas leur contenu.

Le plan vous appartient. Libre à vous de le mettre en œuvre avec nous, ou sans nous.

Diagnostic Cabinet

3 000 € HT

Prix fixe, quelle que soit la taille de votre cabinet. Deux semaines.

  • Dans vos locaux ou à distance, comme il vous arrange
  • Entretiens avec tous les collaborateurs concernés
  • Restitution commentée, support écrit remis
  • Aucun engagement de suite
Réserver un diagnostic
Hébergé en FranceUne instance dédiée à votre cabinet.
Prix fixe3 000 € HT annoncés d'avance, sans dépassement.
Livrables écritsUn support remis, pas une restitution orale.
Sans engagementRien ne vous oblige à installer la suite.

Quatre livrables, tous écrits

Ils vous sont remis en fin de mission et vous appartiennent.

01

La mesure du temps hors production

Combien d'heures par dossier partent dans la collecte, le tri de la boîte mail et la préparation des rendez-vous. Chiffré par collaborateur et par type de dossier.

02

La cartographie des flux

Qui relance, quand, avec quel outil, et ce qui se perd entre deux étapes. Le schéma « pièce manquante → relance → pièce reçue » tel qu'il fonctionne chez vous aujourd'hui.

03

Le cadre sécurité et RGPD

Périmètre des données, hébergement, durées de conservation, points de validation humaine. Un document écrit, opposable à vos clients et à votre assureur.

04

Le plan chiffré

Ce qui se justifie, ce qui ne se justifie pas, dans quel ordre et pour quel montant. Y compris les cas où la réponse est « ne rien installer ».

Ce que le diagnostic observe

1 Pièce manquante Repérée sur le dossier, avant l'échéance. 2 Relance préparée Le texte nomme la pièce et l'échéance. 3 Vous validez Un collaborateur relit, corrige, puis envoie. Rien ne part sans ce clic. 4 Pièce reçue Le dossier repart, la boucle s'arrête. Sans réponse : J+7, J+15, J+30, puis passage au collaborateur

Nous mesurons chaque étape de cet enchaînement, tel qu'il fonctionne chez vous aujourd'hui.

Collaborateur devant des classeurs de dossiers en attente

Deux semaines suffisent à savoir où partent vos heures.

Le déroulé

Quatre temps, deux semaines.

Votre cabinet continue de tourner. Chaque étape se fait dans vos locaux ou à distance, comme il vous arrange.

Semaine 1

Cadrage

Un échange avec vous : périmètre, portefeuille observé, outils en place, et surtout ce que vous voulez savoir.

Semaine 1

Observation

Une demi-journée à regarder comment la collecte et la boîte mail se passent réellement. Chez vous ou à distance.

Semaine 2

Entretiens et mesure

Nous prenons le temps qu'il faut avec chaque collaborateur concerné, puis nous mettons en chiffres ce qui a été observé.

Semaine 2

Restitution

Nous déroulons les conclusions avec vous. Support écrit remis le jour même, avec les quatre livrables.

58 %

des dirigeants jugent l'IA importante pour la pérennité de leur entreprise. 43 % ont défini une stratégie.

L'écart entre les deux ne se comble pas avec un outil de plus. Il se comble en mesurant d'abord où part le temps, puis en n'installant que ce qui se justifie. C'est le seul travail du diagnostic.

58 POUR CENT 43 POUR CENT jugent l'IA importante ont défini une stratégie L'ÉCART

Bpifrance Le Lab, « L'IA dans les PME et ETI françaises : une révolution tranquille », juin 2025. Enquête menée d'octobre à décembre 2024 auprès de 1 209 dirigeants de PME et ETI de plus de 10 salariés. L'échantillon couvre les PME et ETI tous secteurs, pas spécifiquement les cabinets d'expertise comptable.

Financement

Les aides mobilisables

Deux dispositifs, vérifiés. Voilà ce qu'ils couvrent réellement.

CAP'TN — volet Conseil

Région Centre-Val de Loire

Subvention jusqu'à 50 % des dépenses éligibles, pour un montant de dépenses compris entre 3 000 et 20 000 €. Le Diagnostic Cabinet, à 3 000 € HT, atteint exactement le plancher des 3 000 € de dépenses éligibles. Réservé aux entreprises implantées en Centre-Val de Loire. La demande se fait auprès du chargé de mission Économie de votre Maison de Région.

France Num

État · portail national

France Num recense et oriente vers les aides à la numérisation, région par région. Ce n'est pas un financeur direct : le portail sert à identifier le bon dispositif, pas à obtenir les fonds.

Conditions relevées en juillet 2026 auprès de la Région Centre-Val de Loire et de France Num. Elles évoluent vite : faites confirmer votre éligibilité et les montants en vigueur avant de vous engager.

Questions fréquentes

Faut-il nous donner accès aux dossiers de nos clients ?

Non. Le diagnostic porte sur des flux de travail et des volumes : combien de pièces manquent, à quelle fréquence vous relancez, combien de temps le tri prend. Nous n'ouvrons aucun dossier client et ne consultons aucune donnée comptable.

Le prix change-t-il selon la taille de votre cabinet ?

Non. 3 000 € HT, que vous soyez trois ou trente. C'est le même travail : mesurer, cartographier, écrire le cadre, chiffrer le plan. Si votre cabinet compte plus de cinquante collaborateurs, parlons-en avant — le périmètre d'observation demande alors à être découpé.

Que se passe-t-il si le diagnostic conclut qu'il n'y a rien à installer ?

Il vous est remis tel quel, avec cette conclusion. C'est arrivé et ça arrivera encore. Un cabinet déjà bien organisé sur la collecte n'a pas besoin de Ki Collecte, et le lui vendre serait le meilleur moyen de perdre sa confiance.

Devons-nous changer de logiciel de production ?

Jamais. Cegid, ACD, Pennylane, MyUnisoft : vous gardez le vôtre. Le diagnostic regarde ce qui se passe autour de votre logiciel, pas dedans. Nous ne faisons ni saisie, ni OCR, ni révision.

Qui réalise le diagnostic ?

Fabien Borras, fondateur de KiroHQ. Le même interlocuteur du cadrage à la restitution, puis à la mise en place et à la formation si vous décidez d'aller plus loin. Pas de passage de dossier entre trois équipes.

KiroHQ est-il un cabinet d'expertise comptable ?

Non. KiroHQ est une société de services indépendante. Nous ne réalisons aucune prestation comptable et n'intervenons jamais sur la production. Notre travail commence là où la vôtre s'arrête : les pièces à récupérer, la boîte mail à trier, les rendez-vous à préparer.

Combien de temps avant de commencer ?

Comptez deux à quatre semaines entre votre demande et le lundi de cadrage, selon la période. Nous évitons de démarrer un diagnostic pendant une échéance fiscale : les mesures seraient faussées et vos équipes indisponibles.

Les autres briques.

Chacune répond à un moment précis de votre organisation. Voir les cinq offres et leurs prix.

Ki Collecte

Relance des pièces manquantes, digest de validation le matin.

390 € HT / mois

Ki Boîte Cabinet

Boîte partagée triée, réponses préparées, routage.

Dans le Pack Cabinet

Ki RDV Bilan

Dossier de préparation avant le rendez-vous, compte-rendu après.

Dans le Pack Cabinet

Formation & Référent IA

Sessions sur vos dossiers, référent interne, point trimestriel.

Sur devis

Réserver votre diagnostic

3 000 € HT, prix fixe, deux semaines. Un plan chiffré à la clé, sans engagement.

Une question avant de réserver : contact@kirohq.com