Diagnostic
Deux semaines pour mesurer où partent les heures hors production, cartographier la collecte, la boîte mail et les rendez-vous bilan, et chiffrer ce qui se justifie. 3 000 € HT, prix fixe.
Quatre étapes, un seul interlocuteur.
On mesure, on cadre, on installe, on s'efface. La même personne vous accompagne du premier rendez-vous au point trimestriel.
Le diagnostic ouvre la marche. Il fixe les règles que les automatisations suivront ensuite.
Le déroulé
Le déroulé
La première est payante et sans suite obligatoire. Les suivantes dépendent de ce qu'elle révèle.
Cadre sécurité
Périmètre des données, hébergement, durées de conservation, points de validation humaine. Écrit et signé avant qu'une seule ligne ne soit installée.
Mise en place
On démarre sur un premier portefeuille de dossiers, jamais sur tout votre cabinet. Les règles s'ajustent sur des cas réels, puis le périmètre s'étend.
Accompagnement
Formation des collaborateurs, un référent identifié chez vous, un point par trimestre. L'objectif est que vous n'ayez plus besoin de nous au quotidien.
Ce que chaque étape produit
Étape 1 · deux semaines
Diagnostic
Un plan chiffré, un cadre RGPD écrit, une cartographie de vos flux. Livré même si vous n'allez pas plus loin.
Étape 2 · avant installation
Cadre sécurité
Le périmètre des données, les durées de conservation et les points de validation, signés.
Étape 3 · progressive
Mise en place
Un premier portefeuille, des règles ajustées sur des cas réels, puis l'extension.
Étape 4 · quatre trimestres
Accompagnement
Vos collaborateurs formés, un référent identifié, et notre effacement progressif.
Un cabinet déjà bien organisé sur la collecte n'a pas besoin de Ki Collecte. Le lui vendre serait le meilleur moyen de perdre sa confiance.
C'est arrivé, et ça arrivera encore. Le diagnostic vous est remis avec cette conclusion, et vous ne devez rien de plus.
Ce que nous ne faisons pas.
La liste complète, pour que vous sachiez où s'arrête notre intervention.
- Nous ne remplaçons pas votre logiciel de production. Cegid, ACD, Pennylane, MyUnisoft : vous gardez le vôtre, et nous ne vous demanderons jamais d'en changer.
- Nous ne faisons aucune saisie comptable. Ni OCR, ni lettrage, ni révision, ni établissement des comptes.
- Nous ne sommes pas un cabinet d'expertise comptable. KiroHQ est une société de services indépendante. Nous ne réalisons aucune prestation comptable.
- Nous ne donnons aucun conseil comptable ou fiscal. Une question technique d'un de vos clients repart chez vous, sans réponse préparée de notre part.
- Nous n'envoyons rien sans validation. Aucun message ne part à un de vos clients sans le clic d'un de vos collaborateurs.
- Nous ne parlons jamais à vos clients en notre nom. Tout part au nom de votre cabinet. Vos clients ignorent que nous existons.
- Nous n'enregistrons pas vos rendez-vous. Ni micro, ni transcription : les comptes-rendus partent de vos notes.
- Nous ne sortons pas vos données de l'Union européenne. Hébergement en France, traçabilité complète des accès.
- Nous n'accédons pas aux boîtes personnelles de vos associés et collaborateurs, ni à vos archives antérieures à la mise en place.
- Nous ne vendons pas d'abonnement avant le diagnostic. C'est lui qui dit ce qui se justifie, y compris quand la réponse est « rien ».
Questions fréquentes
Peut-on commencer directement par la mise en place ?
Non. Sans diagnostic, nous ne connaissons ni vos règles de relance, ni vos échéances, ni la façon dont vos collaborateurs se répartissent les dossiers. Nous installerions quelque chose de générique, que vous cesseriez d'utiliser au bout de trois semaines.
Combien de temps entre le diagnostic et la mise en place ?
Le temps qu'il vous faut pour décider. Le diagnostic ne vous engage à rien : certains cabinets enchaînent, d'autres attendent la fin d'une période fiscale, d'autres ne donnent pas suite. Le plan chiffré reste valable et il est à vous.
Qui intervient concrètement ?
Fabien Borras, fondateur de KiroHQ, du diagnostic à la formation. C'est le sens de « un seul interlocuteur » : la personne qui a vu votre cabinet fonctionner est celle qui installe et celle qui forme.
Que se passe-t-il si nous voulons arrêter ?
Vos règles, vos textes de relance et l'historique de ce qui a été envoyé vous sont restitués. Nous ne gardons pas vos données en otage : elles sont à votre cabinet, pas à nous.
Intervenez-vous sur place ou à distance ?
Les deux, selon ce qui vous arrange. Nous nous adaptons à vos disponibilités et à vos périodes chargées, jamais l'inverse.
Commencez par le diagnostic.
3 000 € HT, prix fixe, deux semaines. Un plan chiffré à la clé, sans engagement.
Une question sur la méthode : contact@kirohq.com