Ki Boîte Cabinet trie votre boîte partagée, prépare les réponses courantes et route chaque message au bon collaborateur.
L'accès à votre boîte est encadré par écrit. Périmètre défini, hébergement en France, validation humaine sur chaque envoi. Le détail est plus bas.
Ki Boîte Cabinet travaille dans votre messagerie actuelle, avec vos règles.
Selon l'effectif de votre cabinet. Ki Boîte Cabinet fait partie du Pack Cabinet.
Les traiter dans l'ordre d'arrivée laisse l'urgent derrière le bruit.
Un client répond à une relance et joint son relevé. Le message n'appelle pas de réponse : il appelle un classement, et la mise à jour du dossier.
« Est-ce que je peux passer ça en frais ? », « Où en est mon bilan ? ». Souvent les mêmes, souvent urgentes du point de vue du client, rarement du vôtre.
Un avis, une mise en demeure, une demande de pièce. Ceux-là ont une date limite, et ce sont ceux qu'on retrouve le plus souvent sous une pile.
Logiciels, formations, prestataires. Aucune valeur, mais chacun coûte le temps de l'ouvrir, de comprendre que ce n'est rien, et de le supprimer.
Le tri est proposé, jamais imposé : vous déplacez ce qui est mal rangé, et la règle s'ajuste.
Exemple illustratif — données fictives.
Chaque message porte une étiquette : pièce à classer, échéance à tenir, réponse prête, ou démarchage.
Les courriers de l'administration remontent en tête, parce qu'ils ont une date. Le démarchage descend, sans être supprimé : c'est vous qui décidez de le jeter.
Sur les questions qui reviennent, un brouillon vous attend. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
Les brouillons portent sur le suivi : où en est un dossier, quelle pièce manque, quand se voir. Jamais sur une question technique. Une question de déductibilité ou de traitement comptable part directement au collaborateur concerné, sans brouillon : c'est votre métier, pas le nôtre.
Et aucun message ne quitte votre boîte sans qu'un collaborateur ait cliqué. Ça ne se négocie pas.
Re : Où en est notre bilan ?
Bonjour,
Votre dossier est en cours de révision. Il nous manque encore vos relevés bancaires de décembre pour le finaliser.
Dès réception, nous vous proposons un rendez-vous pour vous présenter les comptes.
Bien à vous,
Votre cabinet
Exemple illustratif — données fictives. Les réponses types sont écrites avec votre cabinet, jamais improvisées.
Le sujet qui fâche
Votre secret professionnel reste entier. Le périmètre est fixé pendant le diagnostic, avant toute installation.
Chaque accès est journalisé et consultable. Les durées de conservation sont fixées avec vous et figurent au contrat de sous-traitance RGPD.
Non, mais il encadre la façon de le faire. Vous restez responsable de traitement, nous sommes sous-traitant au sens du RGPD, et un contrat écrit fixe le périmètre, les durées de conservation et les obligations de confidentialité. C'est le même cadre que celui qui vous lie déjà à votre éditeur de logiciel ou à votre hébergeur de données. Le cadre est rédigé pendant le diagnostic, avant toute installation.
Le traitement est automatique. Un accès humain n'a lieu que pour une intervention technique que vous demandez, il est journalisé, et il apparaît dans le registre que nous vous remettons. Nous ne consultons jamais votre boîte pour une autre raison.
Non. Ki Boîte Cabinet et Ki RDV Bilan ne sont disponibles que dans le Pack Cabinet, de 690 à 990 € HT par mois selon l'effectif. Seule Ki Collecte se souscrit séparément, à 390 € HT par mois.
Oui, sans exception. C'est pendant le diagnostic que se fixent le périmètre d'accès, les règles de tri, les réponses types et le routage vers vos collaborateurs. C'est ce cadrage qui permet un tri juste dès le premier jour.
Oui, surtout les premières semaines. C'est pour cette raison que rien n'est supprimé et qu'aucune réponse ne part seule : vous déplacez ce qui est mal rangé, et la règle s'ajuste. Le démarchage est mis de côté, jamais jeté à votre place.
Non. Ki Boîte Cabinet travaille dans la messagerie que vous utilisez déjà. Vos collaborateurs gardent leurs habitudes et leurs raccourcis.
Chacune répond à un moment précis de votre organisation. Voir les cinq offres et leurs prix.
Le diagnostic chiffre le temps passé à trier, fixe le périmètre et écrit le cadre RGPD. 3 000 € HT, deux semaines.
Une question sur le périmètre d'accès : contact@kirohq.com
