Réserver un diagnostic

Arrivez préparé à chaque bilan.

Ki RDV Bilan réunit ce qu'il faut savoir avant le rendez-vous, et met en forme le compte-rendu juste après.

Le conseil reste le vôtre. Ki RDV Bilan prépare la matière et met en forme. L'analyse des comptes vous appartient.

Le compte-rendu part sous votre signature, après votre relecture.

Pack Cabinet

690 – 990 € HT / mois

Selon l'effectif de votre cabinet. Ki RDV Bilan fait partie du Pack Cabinet.

  • Ki Collecte — relance des pièces manquantes
  • Ki Boîte Cabinet — tri, réponses préparées, routage
  • Ki RDV Bilan — préparation et compte-rendu
  • Reporting mensuel des heures rendues aux collaborateurs
Réserver un diagnostic
Votre analyse, pas la nôtreNous préparons la matière, vous portez le conseil.
Hébergé en FranceUne instance dédiée à votre cabinet.
Traçabilité complèteQui a relu, qui a envoyé, à quelle heure.
Le suivi ne retombe pasLes points à suivre repartent dans la collecte.

Le déroulé d'un rendez-vous

Quatre temps, le vôtre au milieu.

Ki RDV Bilan travaille avant et après. Le rendez-vous, lui, vous appartient.

Avant

Le dossier de préparation

Chiffres de l'exercice, écarts avec l'année précédente, points restés en suspens au dernier rendez-vous, pièces encore manquantes. Vous arrivez en sachant de quoi vous allez parler.

Pendant

Rien

Aucun micro dans la salle, aucun enregistrement, aucune transcription. Vous menez le rendez-vous comme vous l'avez toujours mené.

Après

Le compte-rendu

Vous dictez ou notez l'essentiel en sortant. Le compte-rendu est mis en forme dans la foulée : décisions, chiffres évoqués, points à suivre.

Ensuite

Le suivi

Ce qui a été promis devient une ligne suivie. Les pièces à récupérer repartent dans Ki Collecte, sans que personne n'ait à y repenser.

Préparation — Optique Bellevue, jeudi 14 mai 10:00
Résultat de l'exerciceEn hausse · à commenter avec le gérant
Chiffres prêts
Masse salarialeDeux embauches en cours d'année
Chiffres prêts
Promis au dernier rendez-vous« Revoir le statut du conjoint collaborateur »
À aborder
Question posée en marsSur l'échéancier URSSAF · restée sans suite
À aborder
Attestation d'assuranceReçue le 12 mai après trois relances
Pièce reçue
Préparé la veille. Vous ajoutez ce que vous voulez avant d'entrer en rendez-vous.

Exemple illustratif — données fictives.

Tout est là, avant d'entrer.

Les chiffres de l'exercice, les promesses du dernier rendez-vous, les questions en attente, l'état des pièces.

Ce sont ces détails-là qui font qu'un client se sent suivi, et ce sont exactement ceux qu'on oublie quand on prépare entre deux dossiers.

Compte-rendu envoyé le jour même.

Vous dictez ou notez l'essentiel en sortant. Le texte revient structuré : décisions, actions, points à suivre.

Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez sous votre signature. Ce qui figure au compte-rendu est ce que vous avez dit, pas ce qu'un outil a supposé.

Compte-rendu — Optique Bellevue
BrouillonRendez-vous du 14 mai · mis en forme à 11:20

Rendez-vous bilan du 14 mai — ce que nous avons décidé

Décisions
Maintien du régime actuel pour l'exercice en cours. Point de situation intermédiaire fixé en octobre.

À suivre de notre côté
Chiffrage du passage du conjoint au statut de collaborateur, à vous transmettre avant fin juin.

À nous transmettre
Le contrat de bail du second local, pour l'intégrer à l'exercice suivant.

À relire et corriger. Envoyé sous votre signature, jamais automatiquement.

Exemple illustratif — données fictives.

Où s'arrête notre intervention

Le rendez-vous bilan est le moment où votre cabinet montre sa valeur. Il reste entièrement le vôtre.

Ce que fait Ki RDV Bilan

  • Rassembler les chiffres de l'exercice et les écarts notables
  • Rappeler ce qui a été promis au rendez-vous précédent
  • Remonter les questions du client restées sans réponse
  • Mettre en forme votre compte-rendu à partir de vos notes
  • Renvoyer les pièces à obtenir vers Ki Collecte

Ce qu'elle ne fait pas

  • Analyser les comptes ni formuler un conseil
  • Enregistrer ou transcrire le rendez-vous
  • Assister à l'entretien, en salle comme à distance
  • Envoyer le compte-rendu sans votre relecture
  • Parler au client à votre place, à aucun moment

Questions fréquentes

Faut-il enregistrer le rendez-vous ?

Non, et nous ne le proposons pas. Enregistrer un entretien avec un client suppose son consentement, complique la conservation des données et change la nature de la conversation. Ki RDV Bilan part de vos notes ou de votre dictée après coup, pas d'une captation.

Est-ce que l'outil analyse les comptes de nos clients ?

Non. Il rassemble des chiffres déjà établis par votre cabinet et signale des écarts d'une année sur l'autre. L'interprétation, le conseil et la recommandation sont votre métier : nous ne les produisons pas, et nous n'en avons pas le droit.

Combien de temps prend la relecture du compte-rendu ?

Moins que de le rédiger. C'est le seul engagement que nous prenons, parce que le reste dépend de la longueur du rendez-vous et de votre exigence sur la forme. Vous corrigez le texte comme vous corrigeriez celui d'un collaborateur.

Peut-on prendre Ki RDV Bilan seule ?

Non. Elle fait partie du Pack Cabinet, de 690 à 990 € HT par mois selon l'effectif, avec Ki Collecte et Ki Boîte Cabinet. Seule Ki Collecte se souscrit séparément, à 390 € HT par mois.

Faut-il faire le diagnostic avant ?

Oui, sans exception. C'est pendant le diagnostic que nous voyons comment vos rendez-vous bilan se préparent aujourd'hui, quels chiffres vous présentez et sous quelle forme vous envoyez vos comptes-rendus. Sans cela, le dossier de préparation ne ressemblerait pas à ce que vous attendez.

Devons-nous changer de logiciel de production ?

Jamais. Cegid, ACD, Pennylane, MyUnisoft : vous gardez le vôtre. Les chiffres du dossier de préparation viennent de là : nous les rassemblons et les mettons en forme.

Les autres briques.

Chacune répond à un moment précis de votre organisation. Voir les cinq offres et leurs prix.

Diagnostic Cabinet

Mesure du temps hors production et plan chiffré.

3 000 € HT

Ki Collecte

Relance des pièces manquantes, digest de validation le matin.

390 € HT / mois

Ki Boîte Cabinet

Boîte partagée triée, réponses préparées, routage.

Dans le Pack Cabinet

Formation & Référent IA

Sessions sur vos dossiers, référent interne, point trimestriel.

Sur devis

Commencez par mesurer.

Le diagnostic observe le cycle complet d'un rendez-vous bilan, de la préparation au suivi. 3 000 € HT, deux semaines.

Une question sur les rendez-vous bilan : contact@kirohq.com