Comprendre avant d'agir
Beaucoup d'entreprises se lancent tête baissée : elles achètent un outil, puis un autre, puis un troisième. Six mois plus tard, personne ne s'en sert vraiment. L'audit, c'est l'étape qu'on saute toujours — et c'est justement celle qui change tout. On regarde comment vous travaillez, on comprend ce qui vous ralentit, et on vous montre par où commencer.
Vous vous reconnaissez dans un de ces cas ? Alors un audit peut vraiment vous aider.
Le bon fichier est quelque part. Dans un mail, dans un dossier, sur le bureau de quelqu'un. Chaque jour, vos collaborateurs perdent du temps à retrouver des informations au lieu de travailler dessus. L'audit met le doigt sur ces pertes invisibles.
Un chiffre recopié à la main, une relance oubliée, un doublon dans la base client. Ce n'est la faute de personne : c'est le processus qui n'est pas fiable. L'audit identifie ces points fragiles pour les corriger une bonne fois pour toutes.
Vous payez un CRM, un outil de gestion de projet, peut-être même un logiciel de facturation. Mais au quotidien, tout le monde continue avec Excel et les mails. L'audit montre pourquoi ça bloque — et comment débloquer la situation.
Vous voyez bien que certaines tâches prennent trop de temps. Mais par où commencer ? Quel outil choisir ? Est-ce que ça vaut le coup ? L'audit répond à toutes ces questions avec des chiffres, pas des suppositions.
Trois choses essentielles que vous ne pouvez pas voir sans prendre du recul.
On cartographie chaque étape de vos processus métier. On mesure combien de temps chaque tâche prend, combien de fois elle est répétée, et par qui. Vous voyez enfin clairement où part votre temps.
Pour chaque opportunité, on calcule le retour sur investissement. Combien d'heures gagnées par mois, combien d'erreurs évitées, combien d'argent économisé. Des chiffres concrets, pas des estimations en l'air.
Tout ne peut pas être fait en même temps. L'audit classe les opportunités par impact et par facilité de mise en place. Vous savez exactement quoi faire en premier pour voir des résultats rapidement.
Un cabinet comptable de 25 personnes. Des dossiers partout, des relances faites à la main, des informations recopiées trois fois.
Les collaborateurs passaient 2 heures par jour à chercher des pièces manquantes. Les relances clients partaient en retard (ou pas du tout). Les lettres de mission étaient faites sous Word, une par une.
En 5 jours, on a identifié 6 processus à automatiser. On a mesuré que le cabinet perdait l'équivalent de 2 postes à temps plein en tâches répétitives. On a classé les actions par ordre de priorité.
Le cabinet a automatisé les relances en premier (3 semaines de mise en place). Résultat : 15 heures gagnées par semaine, zéro relance oubliée. Le retour sur investissement a été atteint en 2 mois.
Trois étapes simples. Pas de jargon, pas de réunions interminables.
On organise des ateliers courts avec vos équipes — celles qui font le travail au quotidien. On leur pose des questions simples : qu'est-ce qui vous prend du temps ? Qu'est-ce qui vous agace ? Qu'est-ce que vous aimeriez ne plus faire ? Ça dure entre 30 minutes et 1 heure par personne.
On prend tout ce qu'on a entendu et on le passe au crible. On identifie les tâches répétitives, les processus cassés, les outils sous-utilisés. On calcule les gains possibles pour chaque opportunité. On classe tout par priorité.
Vous recevez un plan clair et chiffré. Qu'est-ce qu'on peut automatiser, dans quel ordre, pour quel résultat. Un document que vous pouvez montrer à votre direction, à votre équipe, ou à n'importe quel prestataire.
Bon à savoir : le Scan (3 jours, 2 500 € HT) est déduit si vous passez au Diagnostic dans les 3 mois. Et l'audit est finançable à 50 % via Bpifrance (Diag IA).
Non. On s'adapte à votre rythme. Les ateliers durent entre 30 minutes et 1 heure, et on les cale aux moments qui vous arrangent. Vos équipes continuent à travailler normalement.
Justement. L'audit permet de voir si vos outils actuels sont bien utilisés, s'ils communiquent entre eux, et s'il y a des trous dans la raquette. Souvent, on découvre qu'on peut faire mieux avec ce qu'on a déjà.
Un audit démarre à 2 500 euros HT pour un Scan de 3 jours. Le Diagnostic prend 5 à 7 jours, l'Audit Complet jusqu'à 12 jours. On adapte la formule à votre taille et vos besoins. Voir les formules.
Pas du tout. L'audit vous donne un plan d'action que vous pouvez appliquer avec nous ou avec n'importe qui d'autre. C'est votre document, vous en faites ce que vous voulez.
Racontez-nous ce qui vous prend du temps. En 15 minutes, on vous dit si un audit peut changer les choses dans votre PME — et par quelle formule commencer.